计划审查 101

为什么要进行程序审查?

尽管全球各地的学院和大学存在无数差异,但对改善学生学习的关注是普遍的。我们越了解评估的力量来帮助我们实现这一目标,我们的实践就越完善。几十年前,制定年度评估计划 评估学生的学习成果 是我们大部分工作的重点。在我们前进的过程中,我们认识到退出年度周期以更广泛地审视计划有效性的潜在价值。可以这么说,这是从 10,000 英尺的视角,它使我们能够以较少的迭代方式审视课程如何为学校的整体使命做出贡献,以及学生如何在课堂内外学习。

 

如何处理工作

在我们的报告中强调了良好评估的原则 评估 101 指南 仍然适用于程序审查,但模板和过程可能看起来有点不同。以下是一些需要考虑的提示:

 

1. 确定你的目的

进行计划审查有很多充分的理由。其中:满足十大真钱下载机构的指导方针,促进教学创新,承认过去的成就,确定弱项或强项,创建资源分配案例,并监督与机构使命的一致性。此列表并非详尽无遗,不同的目的并不相互排斥。计划审查流程的创建应从确定计划将服务于哪些目的开始,以便所有利益相关者都可以了解目的,并且可以在计划自学中收集适当的信息。

2. 创建一个流程和模板来帮助你实现你的目标

  • 每个机构都是独一无二的,因此项目审查的流程和模板也是独一无二的。所有评估工作都应支持机构的使命,项目审查也不例外。
  • 协作确定模板应该是什么样子。衡量对您的机构重要的东西并使用您衡量的东西。

3. 但不要重新发明轮子

许多学校和办公室已经经历了这个过程。接触评估社区并查看其他人已经完成的出色工作,以帮助您构建流程和/或模板。许多模板是其他人工作的混合物。

4. 确定试点审查计划

大多数校园都有不同程度的兴趣和准备应对下一个评估计划的人。找到您的评估支持者并与他们合作完成第一个项目审核周期。还要考虑一些项目可能需要这个项目来帮助他们实现十大真钱下载目标。认识到这一点可以防止重复工作。

5. 感觉有权进行修改

我们看到希望改进课程审查流程的学校数量有所增加。评估是一个旅程,而不是一个目的地。我们可能会意识到我们之前的计划审查尝试没有获得正确信息的想法仍然是评估过程中非常有价值的一部分。使用过去的经验来帮助您就未来要衡量和报告的内容做出正确的决定!

 

 

计划审查 101 - 时间表

 

公关流程和模板包括哪些内容?

1. 内部自学

  • 教师驱动的过程
  • 模板格式和结构(见下表)
  • 明确的流程时间表(见上面的日历)
  • 可用的机构资源

模板通常包括:

  • 过去5-7年的趋势数据分析
  • 课程
  • 评估总结
  • 教师发展/活动
  • 学生活动和满意度
  • 支持服务
  • 节目需求
  • 设施
  • 资源分配
  • SWOT
  • 自上次审查以来的改进
  • 总结和计划改进

2. 外部同行评审

  • 如果审阅者被谨慎选择(不仅仅是那些已经知道和喜欢你的程序的人)并有机会审阅先前准备的内部自学,那么外部审阅将是最有价值的。  
  • 应该对评审员的角色以及如何向团队提供他们的反馈给出明确的期望。为您的预期响应提供模板或格式将为外部团队撰写报告提供指导。

3. 外部同行站点访问

像对待十大真钱下载现场访问一样对待这次现场访问。确保安排:

  • 住宿
  • 运输
  • 膳食
  • 日程
  • 技术

您希望审阅者能够花时间与利益相关者交谈并查看程序的运行情况,而不用担心他/她将坐在哪里,或者如何登录到 Wi-Fi。

4. 总结和跟进

外部审查完成后,计划教职员工需要时间来评估调查结果并将其整合到他们的改进计划中。最有效的计划改进还包括管理人员的反馈,以及对所获得的信息将用于改善学生学习和推进机构使命的共识。我们希望看到项目按照他们的行动计划执行。

 

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有关此主题的更多详细信息,请观看 设计有效的项目审查的原因、方式和内容 webinar recording.

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